Transformation de l’organisation projet d’une compagnie internationale

Missions
  • Définir avec les acteurs de la discipline, des coûts et de la planification les « principes clés » pour concevoir la nouvelle structure standard de répartition du travail, la structure de répartition de l’organisation, les rôles et responsabilités et les routines de l’équipe.
  • Mener une analyse exhaustive des parties prenantes et veiller à la prise de conscience des besoins et à l’établissement des priorités. En particulier, l’implication des différents niveaux de gestion (en plus des utilisateurs clés qui ont joué un rôle central) pour identifier leurs attentes.
  • Organiser des ateliers pour comprendre les enjeux et les difficultés liés aux changements de pratiques et d’outils. Définir la stratégie de déploiement du projet (rythme, découpage, relais locaux) et co-construire un plan de déploiement détaillé avec chaque entité.
  • Mettre en œuvre le plan de déploiement en s’appuyant le plus possible sur les relais locaux qui sont formés en priorité et bénéficient du partage d’expérience.

En 2018, Alstom a lancé une initiative visant à renforcer ses pratiques de gestion de projets et d’appels d’offres.

Cette initiative était une véritable transformation qui touchait de multiples aspects de la gestion de projet : structuration des activités du projet autour des livrables, suivi par la planification avec l’introduction de l’EVM, réalignement de l’organisation du projet et de la gouvernance sur cette structuration.

Un nouvel outil de gestion est déployé simultanément, permettant l’alignement de la planification et des coûts du projet, et la génération de rapports appropriés.

Le projet :

Notre filiale setec IPMC a soutenu l’équipe de transformation d’Alstom pour définir et déployer une structure standard pour chaque activité de l’entreprise.

Expertises

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