Umbau der Projektorganisation eines internationalen Unternehmens

Aufgaben

Aufgaben von eocen :

  • Definition der “Schlüsselprinzipien” mit den Akteuren aus dem Fachbereich und den Bereichen Kosten und Planung, um die neue Standardstruktur für Arbeitsteilung, Verteilungsmuster der Organisation, Rollen, Verantwortlichkeiten und Routinen des Teams zu erarbeiten.  
  • Erstellung einer umfassenden Stakeholderanalyse und Gewährleistung, dass Bedürfnisse ermittelt und Prioritäten gesetzt werden. Insbesondere Berücksichtigung der verschiedenen Managementebenen (zusätzlich zu den Hauptnutzern, die eine zentrale Rolle spielen), um deren Erwartungen zu ermitteln. 
  • Organisation von Workshops, um die mit der Änderung von Verfahren und Tools einhergehenden Herausforderungen und Schwierigkeiten zu verstehen. Definition der Strategie für die Projektumsetzung (Tempo, Aufgliederung, lokale Kräfte) und Erstellung eines detaillierten Einsatzplans jeder Einheit. 
  • Umsetzung des Einsatzplans mit größtmöglicher Unterstützung durch lokale Kräfte, die vorrangig geschult werden und vom Erfahrungsaustausch profitieren. 

Im Jahr 2018 startete Alstom eine Initiative zur Stärkung seiner Verfahren im Projekt- und Ausschreibungsmanagement. 

Als echte Transformation betraf diese Initiative zahlreiche Aspekte des Projektmanagements: Strukturierung der Projektmaßnahmen rund um die Deliverables, gefolgt von der Planung mit Einführung von EVM, Neuausrichtung der Projektorganisation und – governance auf diese Struktur.  

Parallel dazu wird ein neues Managementtool eingeführt, mit dem Projektplanung und Projektkosten aufeinander abgestimmt und ein  geeignetes Reporting umgesetzt werden können.  

 

Das Projekt :

Beschreibung des Projekts, mit dem eocen betraut wurde. 

Unsere Tochtergesellschaft setec IPMC unterstützte das Transformationsteam von Alstom bei der Definition und Implementierung einer Standardstruktur für jeden Geschäftsbereich des Unternehmens. 

Expertisen

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