Umbau der Projektorganisation eines internationalen Unternehmens

Aufgaben
  • Definition der “Schlüsselprinzipien” mit  allen beteiligten Akteuren, um die neue Standardstruktur für Arbeitsteilung, Verteilungsmuster der Organisation, Rollen, Verantwortlichkeiten und Routinen des Teams zu erarbeiten.
  • Erstellung einer umfassenden Stakeholderanalyse und Gewährleistung, dass Bedürfnisse ermittelt und Prioritäten gesetzt werden. Insbesondere Berücksichtigung der verschiedenen Managementebenen (zusätzlich zu den Hauptnutzern, die eine zentrale Rolle spielen), um deren Erwartungen zu ermitteln.
  • Organisation von Workshops, um die mit der Änderung von Verfahren und Tools einhergehenden Herausforderungen und Schwierigkeiten zu verstehen. Definition der Strategie für die Projektumsetzung (Tempo, Aufgliederung, lokale Kräfte) und Erstellung eines detaillierten Einsatzplans  für jede Einheit.
  • Umsetzung des Einsatzplans mit größtmöglicher Unterstützung durch lokale Kräfte, die vorrangig geschult werden und vom Erfahrungsaustausch profitieren.

Im Jahr 2018 startete Alstom eine Initiative zur Stärkung seiner Verfahren im Projekt- und Ausschreibungsmanagement.

Der angestoßene Veränderungsprozess betraf zahlreiche Aspekte des Projektmanagements: Angefangen von der Strukturierung der Projektmaßnahmen, über die Planung der Einführung von EVM, bis hin zur Neuausrichtung der Projektorganisation und -governance.

Parallel dazu wurde ein neues Managementtool eingeführt, mit dem Projektplanung und Projektkosten aufeinander abgestimmt und ein  geeignetes Reporting  eingeführt werden  konnte.

Projekt:

Beschreibung des Projekts, mit dem eocen betraut wurde.

Unsere Tochtergesellschaft setec IPMC unterstützte das Transformationsteam von Alstom bei der Definition und Implementierung einer Standardstruktur für jeden Geschäftsbereich des Unternehmens.

Expertisen

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Weltweite Einführung einer Projektmanagementlösung

Operatives Management für ein großes internationales Eisenbahnprojekt